인증기준
- 보유 개인정보의 항목, 보유량, 목적, 기간 등 현황을 정기적으로 관리하고, 공공기관은 관계기관에 등록하여야 합니다.
주요 확인사항
- 개인정보 현황을 정기적으로 관리하고 있는지 확인합니다.
- 공공기관의 경우 개인정보파일을 적기에 등록하고 처리방침에 공개하는지 점검합니다.
세부 설명
- 현황표, 흐름표, 흐름도 등을 통해 보유 현황을 기록·관리하고 최신화해야 합니다.
- 신용정보회사등은 수집·이용한 기록을 3년간 보존해야 합니다.
결함 사례
- 사례 1 : 신규 개인정보파일을 구축하고 2개월이 지났으나 등록하지 않은 경우.
- 사례 2 : 등록된 내용이 실제 처리 현황과 다르거나 일부 파일이 누락된 경우.